- 24/04 - sexta - Festa de Lançamento e abertura das inscrições
- 18h30 - happy hour à beira do lago na prainha do Clube Naval
- 20h00 - apresentação da prova:
- vídeo BMS 2008
- talk shows
- Alexandre Manzan - Expedições de Caiaque em Rios e Mar
- Guilherme Pahl - Campeonato Mundial de Multisport na Nova Zelândia
- Monclair Cammarota - Treinamento Empresarial e Esportes de Aventura
- apresentação do percurso, das categorias e premiação
- 21h as 24h - DJ Chicco Aquino do Projeto Cultura Ambiente Multisport by Puro Ritmo
- 17/07 - sexta - Véspera da largada do BMS 2009
- 10h00 - abertura do registro de atletas na Arena Esplanada
- 10h30 - abertura dos currais de bike no Morrote e de caiaque na Concha Acústica
- 19h00 - brieffing para atletas na Arena Esplanada
- 21h00 - encerramento do registro de atletas e do recebimento das sacolas
- 18/07 - sábado - Dia de Competição
- 06h00 - abertura da Arena de Largada no Museu Nacional
- 07h00 - largada
- 12h00 - abertura da Arena Esplanada ao lado do Museu Nacional
- 13h30 - chegada dos primeiros colocados
- 19h00 - horário limite da completar a prova
- 19/07 - domingo - Premiação e Turismo Cidadão
- 10h00 - premiação na Arena Esplanada
- 11h00 - visita às dependências do Palácio do Congresso Nacional